やることが多すぎると、優先順位を考えるだけで疲れてしまいます。そんなときは、すべてを今日終わらせようとせず、「今日決めること」だけを取り出します。
まず全部を一か所に出す
頭の中、紙、チャット、付箋に散らばっている用事を一つの一覧にします。順番はまだ決めません。見えない用事がある状態をなくすことが先です。
三つの箱に分ける
今日決める、誰かを待つ、後日に回す、の三つに分けます。自分では進められないことを今日の予定に残さないだけで、一覧が軽くなります。
今日決めるのは三件まで
緊急度だけでなく、決めると他の用事が進むものを優先します。完了ではなく「予約する」「候補を一つ選ぶ」まで小さくして構いません。
終わりに明日の一件だけ選ぶ
一日の最後に、翌朝最初に始める一件を決めます。翌日にもう一度すべてを見直す負担を減らせます。
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