カレンダーに予定を入れているのに、なぜか家族の認識が合わない。原因は、予定の日時だけを共有し、その前後に必要な準備や役割を共有していないことにあります。
予定ではなく「影響」まで書く
開始時刻だけでなく、家を出る時刻、終わる見込み、送迎の有無を書きます。「15時に病院」より「14時30分出発、16時頃帰宅」のほうが、家族は自分の予定を調整できます。
担当者を名前で決める
「誰かが持っていく」「できる人が迎えに行く」は、当日になって抜けやすい表現です。予約、支払い、持ち物、送迎をそれぞれ誰が担当するか決めます。
変更時の連絡方法を一つにする
口頭、チャット、カレンダーが混ざると、どれが最新か分からなくなります。変更は必ずカレンダーを直し、急ぎだけチャットでも知らせる、というように基準を決めましょう。
週に一度、10分だけ確認する
すべてを毎日確認する必要はありません。週末に翌週の予定を見て、重なり、送迎、準備物だけ確認すると、当日の混乱を減らせます。
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